Alors que nous venons de consommer le premier mois de l’année 2024, il n’est pas trop tard pour partager de bonnes résolutions ; surtout si celles-ci sont réellement pratiques et qu’elles contribuent à une croissance en entreprise. De plus en plus de responsables de la communication interne dans les PME sont le plus souvent confrontés à un défi de taille : comment maintenir un flux d’informations efficace et stimulant au sein de leur organisation ? Entre les avancées technologiques rapides, les attentes changeantes des employés et les exigences commerciales en perpétuelle évolution, la tâche est devenue plus exigeante que jamais.

Pour entrer dans le vif du sujet, je dirais qu’il est crucial d’écouter et de comprendre. Voilà la première résolution que tout responsable de la communication interne se doit d’adopter. Cela implique d’organiser des séances de feedback régulières, de favoriser une communication ouverte et d’être réceptif aux suggestions des employés. Par exemple, mettre en place des boîtes à idées où les employés peuvent déposer leurs suggestions et leurs préoccupations, favorisant ainsi un dialogue ouvert et inclusif.

La transparence est une autre pierre angulaire de la communication interne. En partageant régulièrement des informations sur la vision, les objectifs et les décisions de l’entreprise, le responsable de la communication interne renforce la confiance et l’engagement des employés. A titre d’exemple, l’on pourrait organiser des réunions mensuelles où la direction partage les grandes lignes de la stratégie de l’entreprise et répond aux questions des employés, favorisant ainsi un climat de transparence et de confiance mutuelle.

Valoriser la culture d’entreprise est également essentiel pour maintenir un environnement de travail harmonieux et motivant. En mettant en avant les valeurs, les réussites et les initiatives des équipes, le responsable de la communication interne nourrit un sentiment de fierté et d’identité au sein de la PME. Cela passe en l’occurrence par l’organisation d’événements culturels mettant en valeur la diversité et les traditions locales, renforçant ainsi le sentiment d’appartenance des employés à leur entreprise.

Dans un monde en perpétuelle évolution, l’innovationet l’adaptation sont des impératifs pour tout responsable de la communication interne. Explorer de nouveaux formats de communication, utiliser des plateformes numériques innovantes et s’adapter aux besoins changeants des employés permet de maintenir la pertinence et l’efficacité de la communication interne. Pour illustrer mon propos, une PME basée à Parakou pourrait notamment expérimenter l’utilisation de groupes de discussion sur les réseaux sociaux pour encourager l’échange d’idées et de bonnes pratiques entre les employés, favorisant ainsi la collaboration et le partage de connaissances.

Enfin, mesurer et évaluer l’efficacité de la communication interne est essentiel pour ajuster et améliorer continuellement les stratégies mises en place. En mettant en place des indicateurs de performance et en suivant régulièrement les retours et les analyses, le responsable de la communication interne peut identifier ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré. À titre de modèle, une entreprise à Natitingou pourrait utiliser des enquêtes de satisfaction régulières pour évaluer le niveau d’engagement des employés et recueillir leurs suggestions d’amélioration, permettant ainsi d’ajuster sa stratégie de communication en fonction des besoins réels de son personnel.

Pour terminer, l’année 2024 offre aux responsables de la communication interne l’occasion de renforcer les liens au sein de leurs PME, d’inspirer les équipes et de contribuer à la réalisation des objectifs organisationnels. En adoptant une approche centrée sur l’écoute, la transparence, la valorisation de la culture d’entreprise, l’innovation et l’évaluation constante, ces professionnels peuvent jouer un rôle clé dans la construction d’une entreprise dynamique et résiliente, où chaque employé se sent valorisé et engagé dans la poursuite de la réussite collective.

Par Cyrille DJAMI, consultant en communication stratégique et d’influence